Integracje z programami księgowymi
Ponieważ e-handel wciąż zyskuje na popularności, witryny sklepów internetowych są obecnie istotne nie tylko dla dużych firm detalicznych, a także w niektórych branżach niezbędnych do utrzymania konkurencyjności. Wiele firm działających w branżach, które dotychczas trzymały się z dala od kanałów sprzedaży online, w tym firmy zajmujące się dystrybucją hurtową, teraz rozszerzają swoją działalność na dystrybucję swoich produktów online, zarówno za pośrednictwem narzędzi sprzedaży B2B, jak i B2C bezpośrednio do konsumenta.
W przypadku tych firm zajmujących się dystrybucją hurtową, mimo iż dodały one nowy kanał sprzedaży bądź wiele kanałów sprzedaży – procesy zaplecza pozostaną takie same – nadal muszą zarządzać zapasami wymaganymi do realizacji tych zamówień i przetwarzać sprzedaż w systemie księgowym. W tym miejscu w grę wchodzi integracja eCommerce między sklepem internetowym a inwentaryzacją zaplecza i systemem księgowym ERP.
Integracja z systemami księgowymi w Apilo – co dokładnie oznacza i jakie są dostępne opcje?
- Ile zamówień każdego dnia otrzymujesz online?
- Czy masz dedykowany personel do zarządzania zamówieniami, kompletacją, pakowaniem i wysyłką?
- Czy każdy powinien mieć możliwość kupowania w Twoim sklepie eCommerce, czy też chcesz ograniczyć liczbę klientów?
- Czy sprzedajesz również za pośrednictwem innych kanałów eCommerce (takich jak Amazon lub eBay)?
- Czy masz różne ceny dla różnych klientów?
Odpowiedzi na te i inne pytania są ważne, aby dokładnie określić, jak wyrafinowana musi być integracja ERP i eCommerce, jaki rodzaj sklepu eCommerce najlepiej pasuje do Twojej firmy i ile to wszystko będzie kosztować.
Księgowość w Apilo – zaawansowana integracja
Ten poziom integracji automatyzuje liczne procesy i oferuje kompleksowe rozwiązanie dla sprzedawców internetowych nastawionych na sukces. Apilo automatycznie indeksuje witrynę pod kątem nowych zamówień, które są wciągane do systemu – tworząc zamówienie sprzedaży i aktualizując informacje o zapasach. Gdy nowy produkt trafia do magazynu i trafia do systemu, obowiązuje ten sam proces.
Ten poziom integracji najlepiej sprawdza się w przypadku firm, które codziennie otrzymują dziesiątki lub setki zamówień online. Zapasy w witrynie i zapleczu oraz informacje o produktach są zawsze aktualne, a ręczne procesy związane z ponownym wprowadzaniem danych są eliminowane.