Wybierz promocję w ramach Apilo Days i otrzymaj fakturę kosztową na koniec roku!

Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

Proponowany schemat realizacji zamówień (automatyzacja)

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Proponowany schemat realizacji zamówień

Z tego poradnika dowiesz się w jaki sposób zautomatyzować obsługę zamówień w Apilo

 

Wstęp

Wykorzystaj zadania automatyczne, aby zamówienia opłacone i za pobraniem automatycznie wpływały bezpośrednio do zakładki Do Wysłania. Dzięki temu nie musisz ręcznie filtrować zamówień i przekazywać do kolejnej zakładki.

Przejdź do Administracja > Zadania automatyczne > Dodaj nowe zadania automatyczne przyciskiem +Dodaj w prawym górnym rogu > +Dodaj.

Zadania

 

  • Zadanie nr 1 – zamówienia wpływające jako opłacone zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania

  • Zadanie nr 2 – zamówienia, które zostały opłacone w późniejszym terminie zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania
  • Zadanie nr 3 – zamówienia za pobraniem zostaną przeniesione z zakładki Nowe do zakładki Do Wysłania

Schematy

 

Schemat nr 1:

W zakładce Do Wysłania:

  • zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Produkty do odłożenia. Dzięki temu otrzymasz zbiorczą listę produktów do zebrania z magazynu dla wybranych zamówień.
  • zaznacz zamówienia, kliknij przycisk Drukuj > Wydruk Wysyłkowy. Otrzymasz listę z rozbiciem każdego zamówienia na poszczególne pozycje. Informacje umieszczone na liście możesz dostosować w zakładce Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków.
  • jeśli do Apilo podłączyłeś kurierów(link do kategorii/wyników wyszukiwania z kurierami) oraz została wykonana konfiguracja modułu generowania etykiet, zaznacz zamówienia i użyj przycisku Przesyłki, aby przejść do zbiorczego formularza generowania etykiet.

Schemat nr 2:

Kolejny schemat zakłada wykorzystanie czytnika kodów kreskowych.

  1. Podłącz czytnik kodów kreskowych do komputera i w Administracja -> Ustawienia ogólne -> Ustawienia wydruków włącz wyświetlanie kodów na wydrukach (szczegółowy/wysyłkowy) lub na dokumentach księgowych (faktura, paragon). Więcej informacji na temat skanera kodów kreskowych znajdziesz tutaj.
  2. Wygeneruj plik/dokument z kodem kreskowym.

Obsługiwane dokumenty z opcją dodania kodów kreskowych:

  • zestawienie zamówień szczegółowe / wysyłkowe dostępne pod przyciskiem Drukuj,
  • faktura/paragon dostępny pod przyciskiem Dokument w karcie zamówienia.

Możesz również podłączyć drukarkę fiskalną i włączyć automatyczne drukowanie paragonów lub generowanie faktur.

  1. Zbierz na podstawie wygenerowanego dokumentu produkty z magazynu.
  2. Podejdź do stanowiska pakowania, przejdź do zakładki Do Wysłania. Zeskanuj kod kreskowy uruchamiając formularz generowania etykiety. Wygeneruj etykietę. Dzięki podłączeniu drukarki etykiet, etykieta może zostać wydrukowana bezpośrednio na urządzeniu.

 

 

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem