Sprzedaż w modelu dropshipping a kasa fiskalna

Model dropshipping w e-commerce zyskuje na popularności dzięki niskiemu progowi wejścia, a także możliwością prowadzenia biznesu z dowolnego miejsca w Polsce i nie tylko. Jednak aspekty prawno-finansowe są dla większości tematem spychanym na dalszy plan. W tym artykule wyjaśnimy kwestię rozliczeń w metodzie dropshipping, a także to, czy kasa fiskalna jest potrzebna.

Jakie są aspekty prawne przy prowadzeniu sprzedaży dropshipping?

Regulacji dotyczących dropshippingu jako takiego nie ma. Oznacza to, że sprzedaż w ramach tego modelu jest legalna i bezpieczna, przy założeniu zapewnienia bezpieczeństwa każdej ze stron. Jako sprzedawca, masz obowiązek przygotować niezbędną dokumentację, czyli regulamin, politykę prywatności, czy dokumenty wymagane do spełnienia wymogów narzucanych przez RODO.

Warto wiedzieć, że w dropshippingu nie musisz mieć założonej firmy w przypadku:

• działania jako jednostka;
• przychody miesięczne nie sięgają 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia brutto;
• nie posiadasz założonej działalności gospodarczej i/lub spółki w ciągu ostatnich 5 lat.

Należy jednak pamiętać, że nawet prowadzenie sprzedaży dropshipping w ramach braku rejestracji wymaga od Ciebie opłacania podatków: dochodowego i VAT.

Dropshipping a kasa fiskalna – czy jest potrzebna?

Prowadzenie biznesu w sektorze handlu, a szczególnie internetowego najczęściej kojarzy się z posiadaniem kasy fiskalnej. W Internecie możemy natknąć się (również i na naszym blogu) o kwestii rozliczania i fiskalizacji w metodzie dropshipping. Odpowiedź brzmi: nie. Jednak przy tym należy spełnić trzy warunki:

• musimy udokumentować każdą sprzedaż – ma ona być konkretna, wskazywać kto i co kupił, a przelewy muszą być powiązane z daną transakcją;
• nie możemy posiadać punktu stacjonarnego, a dostawa produktów musi odbywać się za pomocą poczty lub kurierów;
• płatności za produkty muszą odbywać się za pomocą poczty, banku, kasy oszczędnościowo-pożyczkowej. Sytuacja ma się podobnie przy płatności kartą przy odbiorze, bowiem transakcja odbywa się za pomocą kuriera. 

Co do zasady, jeśli spełniamy powyższe warunki – nie będziemy musieli posiadać kasy fiskalnej w swoim e-commerce. W metodzie dropshipping są one najczęściej wypełniane bezproblemowo. Pojawia się jednak kolejne pytanie…

Jak w takim razie dokumentować sprzedaż?

Pomimo, że wspomniane warunki pozwalają na sprzedaż bez kasy fiskalnej, dalej na Tobie spoczywa obowiązek dokumentowania każdej transakcji. Do Twoich obowiązków będzie należeć ewidencjonowanie płatności na konto – jest to istotny dowód transakcji. 

Dokumentacja ogranicza się wyłącznie do wygenerowania faktur na wyraźne żądanie klienta. Co w nim należy zawrzeć? Powinna być to faktura imienna lub VAT, w zależności od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą. Jeśli jej nie masz – wystawiasz wyłącznie tą pierwszą. Co w dokumencie należy zawrzeć?

• Numer faktury, która posłuży w przyszłości do jej identyfikacji;
• Dane osobowe nabywcy;
• Numer identyfikacyjny lub PESEL nabywcy i świadczącego usługę;
• Cenę jednostkową towaru netto, w osobnej sekcji wraz z naliczonym podatkiem;
• Wszelkie kwoty, takie jak: zniżki, upusty, zaliczki, kwoty należności z uwzględnieniem różnych stawek podatku;
• Kwotę należności ogólną.

Wystawianie faktury nie jest skomplikowaną czynnością, jednak możesz ją sobie uprościć dzięki generowaniu jej ręcznie. Taką opcję znajdziesz w integracjach dostępnych w Apilo. Dzięki nim Twój dropshipping będzie posiadać całość dokumentacji pod kontrolą. Prowadzenie biznesu stanie się bardziej przejrzyste.