Witaj w centrum pomocy Apilo
WFirma – przerwa w dostępie do systemu [02.11.2025]
Spis treści
Informacja o przerwie w dostępie do wFirmy
W dniu 02.11.2025 wFirma planuje przerwę w dostępie do systemu, zgodnie z informacją na stronie https://wfirma.pl/blog/-przerwa-w-dostepie-do-systemu-listopad-2025. W tym dniu nie będzie możliwości wystawienia dokumentu sprzedaży poprzez integrację z wFirma.
Próba wystawienia dokumentu ręcznie z poziomu szczegółów zamówienia zakończy się błędem.
Zadanie automatyczne, mające na celu wystawienie dokumentu w wFirma nie wykona się.
Wystawianie dokumentów poprzez zadania automatyczne – zalecenia
Zalecamy czasową dezaktywację zadań automatycznych Apilo, odpowiedzialnych za wystawianie dokumentu sprzedaży w wFirma w dniu 02.11.2025.
Przejdź do zakładki Administracja -> Zadania automatyczne, następnie wyszukaj zadanie, które wywołuje akcję utworzenia dokumentu. W kolumnie status przeciągnij suwak tak by podświetlał się na szaro

Możesz też zaznaczyć wszystkie zadania odpowiedzialne za wystawienie faktur i kliknąć w przycisk status aby dezaktywować kilka na raz

Aby w łatwy i szybki sposób wystawić dokumenty sprzedaży po przywróceniu działania wFirmy, proponujemy wykonanie poniższych czynności:
1.Utwórz nowy status zamówienia np. “nie wystawione dokumenty” aby móc przenieść do niego wszystkie zamówienia, do których nie został wystawiony dokument sprzedaży.
2.Utworzyć zadanie automatyczne, które wykorzystasz do zlecenia masowego wystawienia dokumentu dla wszystkich przeniesionych zamówień. Zadanie automatyczne mogłoby wyglądać jak poniżej:
Zdarzenie: Zmiana statusu zamówienia
Warunek: status zamówienia “nie wystawione dokumenty”
Akcja: wystaw dokument sprzedaży
3.Po dodaniu statusu oraz zadania automatycznego na liście zamówień możesz wyfiltrować zamówienia z konkretnego dnia, które nie mają wystawionego dokumentu sprzedaży.

4.Następnie zaznacz wszystkie zamówienia i kliknij przycisk “status” i wybierz z listy nowo dodany status zamówienia. Ta czynność spowoduje przeniesienie wszystkich zamówień do wybranego statusu i tym samym wywoła akcje wystawienia dokumentu sprzedaży.
UWAGA
Jeśli w ustawieniach wFirmy masz włączoną jej nadrzędność, Twoje stany magazynowe nie będą aktualizowane podczas planowanej przerwy.
