12 kroków do spokojnej Gwiazdki? Webinar DHL eCommerce x Apilo już 19. listopada o 11:00! Zapisz się tutaj >>>

Apilo

Witaj w centrum pomocy Apilo

WFirma – przerwa w dostępie do systemu [02.11.2025]

Połączenie z Shoper Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Erli.pl Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z OLX Połączenie z Empik Połączenie z Castorama Połączenie z Decathlon Połączenie z Black Red White Połączenie z Media Expert Połączenie z Aliexpress Połączenie z Hebe Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Kaufland DE / PL / CZ / SK / AT/ FR / IT Połączenie z CDiscount Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z InPost Fresh Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem FedEx Polska Połączenie z kurierem FedEx International Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z ShipCenter Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Nowe Kolory Połączenie z Eurohermes Połączenie z Paxy Połączenie z Global24 Połączenie z kurierem Rohling Suus Połączenie z kurierem GEODIS (Pekaes) Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Olza Logistic Połączenie z CrossBorder Logistic Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Informacja o przerwie w dostępie do wFirmy

W dniu 02.11.2025 wFirma planuje przerwę w dostępie do systemu, zgodnie z informacją na stronie https://wfirma.pl/blog/-przerwa-w-dostepie-do-systemu-listopad-2025. W tym dniu nie będzie możliwości wystawienia dokumentu sprzedaży poprzez integrację z wFirma. 

Próba wystawienia dokumentu ręcznie z poziomu szczegółów zamówienia zakończy się błędem.

Zadanie automatyczne, mające na celu wystawienie dokumentu w wFirma nie wykona się.

Wystawianie dokumentów poprzez zadania automatyczne – zalecenia

Zalecamy czasową dezaktywację zadań automatycznych Apilo, odpowiedzialnych za wystawianie dokumentu sprzedaży w wFirma w dniu 02.11.2025.

Przejdź do zakładki Administracja -> Zadania automatyczne, następnie wyszukaj zadanie, które wywołuje akcję utworzenia dokumentu. W kolumnie status przeciągnij suwak tak by podświetlał się na szaro

 

Możesz też zaznaczyć wszystkie zadania odpowiedzialne za wystawienie faktur i kliknąć w przycisk status aby dezaktywować kilka na raz

Aby w łatwy i szybki sposób wystawić dokumenty sprzedaży po przywróceniu działania wFirmy, proponujemy wykonanie poniższych czynności:

1.Utwórz nowy status zamówienia np. “nie wystawione dokumenty” aby móc przenieść do niego wszystkie zamówienia, do których nie został wystawiony dokument sprzedaży.

2.Utworzyć zadanie automatyczne, które wykorzystasz do zlecenia masowego wystawienia dokumentu dla wszystkich przeniesionych zamówień. Zadanie automatyczne mogłoby wyglądać jak poniżej:

Zdarzenie: Zmiana statusu zamówienia

Warunek: status zamówienia “nie wystawione dokumenty”

Akcja: wystaw dokument sprzedaży

 

3.Po dodaniu statusu oraz zadania automatycznego na liście zamówień możesz wyfiltrować zamówienia z konkretnego dnia, które nie mają wystawionego dokumentu sprzedaży.

4.Następnie zaznacz wszystkie zamówienia i kliknij przycisk “status” i wybierz z listy nowo dodany status zamówienia. Ta czynność spowoduje przeniesienie wszystkich zamówień do wybranego statusu i tym samym wywoła akcje wystawienia dokumentu sprzedaży. 

UWAGA

Jeśli w ustawieniach wFirmy masz włączoną jej nadrzędność, Twoje stany magazynowe nie będą aktualizowane podczas planowanej przerwy.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem