Spis treści:

1. Do czego służy i jak działa import produktów?

2. Import produktów ze sklepu online/serwisu aukcyjnego:

• jeden kanał sprzedaży (np. tylko sklep Shoper)
• wiele platform sprzedażowych, ta sama oferta produktów
• wiele platform sprzedażowych, różna oferta produktów

3. Import z zewnętrznego systemu magazynowego

4. Import z pliku importu/XML

5. Import z Fakturownia.pl

6. Baza produktów zaimportowana, co dalej?

Do czego służy i jak działa import produktów i ofert?

Rozróżniamy 2 rodzaje importów:

• import produktów
• import ofert/aukcji

Import produktów

Umożliwia utworzenie w Apilo pozycji magazynowych na podstawie wybranego kanału sprzedaży np:

• Import Produktów z Shoper = utworzenie pozycji magazynowych Apilo w Towary i usługi > Produkty na podstawie produktów w panelu Shoper,

• Import produktów z Allegro = utworzenie pozycji magazynowych Apilo w Towary i usługi > Produkty na podstawie aukcji Allegro. Aukcja Allegro zostaje przekształcona na produkt magazynowy.

Produkt w bazie zawiera tytuł, sku, ean, opis, cenę, stan magazynowy.

Zalecamy, aby każdemu sprzedawanemu produktowi, niezależnie od ilości aukcji na których jest wystawiony, odpowiadała tylko jedna pozycja magazynowa w Towary i usługi -> Produkty. Import produktów warto wykonać tylko z jednego kanału sprzedaży.

Import ofert/aukcji

Umożliwia pobranie do Apilo informacji o wystawionych aukcjach wraz z odnośnikami do portali sprzedażowych, bez tworzenia na ich podstawie pozycji magazynowych.

Po wykonaniu importu:

• aukcje/oferty podłączą się pod pozycje magazynowe, jeśli kod SKU lub EAN będzie zgodny,

• aukcjami/ofertami z Allegro, eBay, Shoper, Amazon, Empik możesz zarządzać za pomocą wbudowanego w Apilo managera (zakładka Sprzedaż),

• aukcje/oferty ze wszystkich platform sprzedaży (również sklepów online) są wyświetlane w zakładce Relacje Produktów w celu podłączenia pod indywidualne pozycje magazynowe z zakładki Towary i usługi > Produkty.

Import produktów ze sklepu online/serwisu aukcyjnego:

Przejdź do zakładki Towary i usługi > Produkty > W prawym górnym rogu przycisk Import produktów > Przycisk Importuj przy wybranym kanale sprzedaży.

Wariant I – jeden kanał sprzedaży (np. tylko sklep online)

W formularzu importu ustaw TAK przy opcji import produktów oraz import ofert.

Wariant II – wiele platform sprzedażowych, ta sama oferta produktów

1. Przejdź do Towary i usługi > Produkty > Import produktów / ofert > Platformy. Wybierz z listy platformę sprzedaży z najbardziej rozbudowaną bazą produktów, kliknij przycisk Importuj. Na podstawie aukcji/ofert z tej platformy utworzony zostanie wewnętrzny, wspólny magazyn w Apilo.

2. W formularzu importu ustaw:

• Import Produktów: Tak
• Import Ofert: Tak

3. Poczekaj, aż import produktów zostanie przeprowadzony weryfikując status w zakładce Administracja > Zadania.

4. Gdy import towarów zostanie zakończony, a baza towarów gotowa, dla pozostałych platform sprzedażowych zaimportuj oferty/aukcje:

• Import produktów: Nie
• Import ofert: Tak

Przykład: Klient posiada sklep na Prestashop, gdzie ma pełną ofertę swoich produktów. Większość produktów wystawił na Allegro na podstawie produktów z sklepu Prestashop. W Apilo należy wykonać import produktów i ofert z Prestashop, a następnie import ofert konta Allegro (bez produktów).

Wariant III – wiele platform sprzedażowych, różna oferta produktów

Przykład: Klient posiada dwa konta Allegro na których wystawia różne produkty (konto1 – ubrania, konto – buty).

W formularzu importu Apilo należy dla obu platform sprzedaży ustawiamy:

• Import produktów: Tak.
• Import ofert: Tak

Import produktów z zewnętrznego systemu magazynowego Enova/SubiektGT:

Skonfigurowanie dodatku SubiektGT / Enova automatycznie pobierze bazę produktów do Apilo. Następnie korzystając z formularza importu należy pobrać tylko aukcje/oferty, ustawiając::

• Import Produktów: Nie
• Import ofert: Tak

Import produktów z Hurtowni/XML:

Jeśli produkty są w pliku XML (np. z hurtowni) zalecamy skorzystanie z zakładki Importu XML. Następnie, gdy baza produktów została zaimportowana z XML do Apilo, przeprowadź import z kanałów sprzedaży ustawiając:

• Import Produktów: Nie
• Import ofert: Tak

Import produktów z Fakturownia.pl

Jeśli Twój główny magazyn produktów znajduje się w magazynie portalu Fakturownia wykonaj konfigurację zgodnie z instrukcją Integracja faktur i magazynu z Fakturownia. Następnie gdy produkty z Fakturowni zaciągną się do Apilo, przeprowadź import ofert, bez importu produktów.

Baza produktów zaimportowana, co dalej?

Przejdź do zakładki „Relacje produktów„ i ustaw synchronizację stanów magazynowych z oferowanymi produktami na wszystkich kanałach sprzedaży. Więcej w poradniku: KLIK!