Witaj w centrum pomocy Apilo

Generowanie etykiet – konfiguracja

Połączenie z Shoper Połączenie z Empik Połączenie z OLX Połączenie z Morele Marketplace Połączenie z kontem Allegro Połączenie z Ceneo.pl Połączenie z Erli.pl Lista programów magazynowo – księgowych, które podłączysz pod Apilo Połączenie z kontem eBay Połączenie z kontem Amazon Połączenie z Kaufland.de Połączenie z Shopify Połączenie z Etsy.com Połączenie z IdoSell Połączenie z Prestashop Połączenie z WooCommerce Połączenie z ShopGold Połączenie z eMag Połączenie z RedCart Połączenie z Labelcall Połączenie z Magento Połączenie z kurierem Inpost Wysyłam z Allegro, Allegro Smart, Allegro One Połączenie z kurierem DPD Połączenie z kurierem GLS Połączenie z kurierem UPS Połączenie z kurierem DHL Polska Połączenie z kurierem Poczta Polska Połączenie z Orlen Paczka Połączenie z Eurohermes Połączenie z kurierem Raben Połączenie z kurierem DPD (Niemcy) Połączenie z kurierem DHL (Niemcy) Połączenie z brokerem Erli.pl Połączenie z brokerem Furgonetka.pl Połączenie z brokerem Apaczka Połączenie z brokerem BliskaPaczka Lista wszystkich kurierów i brokerów, których podłączysz pod Apilo Magazyn Apilo – na podstawie zewnętrznego programu magazynowo – księgowego typu ERP Połączenie z wFirma.pl – faktury i paragony Połączenie z FakturaXL – faktury Połączenie z Fakturownia.pl – faktury i paragony Połączenie z inFakt Połączenie z Shoper Faktury i Magazyn Połączenie z iFirma.pl Połączenie z Subiekt GT – łącznik Sellintegro Połączenie z Subiekt GT/Nexo/Nexo Pro – łącznik integratory.pl Paragony – podłączenie drukarki fiskalnej Obsługa zamówień z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych Kody kreskowe EAN – Skaner kodów kreskowych Etykiety – Podłączenie etykieciarki i drukowanie etykiet prosto na drukarkę (PrintNode)

Przypisanie (mapowanie) metod dostawy

Przypisz przewoźnika podłączonego do Apilo do form dostawy wybieranych przez kupujących.

Po przeprowadzeniu konfiguracji:

  • na listach zamówień (BOK – zamówienia) pojawi się informacja jakiego przewoźnika wybrał kupujący,
  • na listach zamówień (BOK – zamówienia) pojawi się filtr „Dostawa” pozwalający przefiltrować zamówienia z konkretnym przewoźnikiem,
  • metoda wysyłki wypełni się automatycznie w formularzu,
  • odblokujesz możliwość zbiorczego formularza generowania etykiet dla wielu zamówień jednocześnie w BOK -> Zamówienia > Do Wysłania > Przycisk Przesyłki.

Krok 1. Przejdź do zakładki Administracja > Kanały sprzedaży i kliknij w nazwę platformy.

a1.png (21.3 kB)

Krok 2. Kliknij przycisk Konfiguruj przy Powiązania wysyłki.

a2.png (24.3 kB)

Krok 3. Skonfiguruj Powiązania wysyłki dla każdego dodanego do Apilo kanału sprzedaży. Formularz służy do dopasowania metod wysyłki wybieranych przez kupujących do kurierów w Apilo.

Sprawdź przykłady:

  • poprawna konfiguracja dla InPost: KLIK!
  • poprawna konfiguracja dla Poczta Polska: KLIK!

Warto wiedzieć:

  • jeśli do Apilo wpłynęły już zamówienia, opcja Powiąż istniejące zamówienia z dostawą (widoczna w górnej części formularza Powiązania wysyłki) pozwoli podpiąć do istniejących zamówień przewoźników dodanych do Apilo w celu masowego generowania etykiet,
  • dla każdego kanału sprzedaży konfigurację należy przeprowadzić oddzielnie JEDNAK jeśli masz np. 2 i więcej kont Allegro/Shoper, wypełnij formularz Powiązania Wysyłki dla każdego konta osobno
  • metody dostawy są pobierane do Apilo dla Allegro, eBay, Shoper i WooCommerce. Dla innych kanałów sprzedaży istnieje możliwość przypisania jednego przewoźnika do wszystkich wpływających zamówień.
  • po wykonanej konfiguracji warto skontaktować się z BOK Apilo w celu złożenia dyspozycji sprawdzenia poprawności konfiguracji.
  • przesyłki Allegro Smart są poprawnie rozliczane przez przewoźników na podstawie przekazywanych przez Apilo adresów e-mail kupujących.
  • aby generować etykiety DPD Allegro w Apilo musisz mieć podpisaną umowę własną z DPD.

Przykłady konfiguracji

Przykład 1: Kupujący wybiera  metodę wysyłki nazwaną w Allegro „Przesyłka kurierska”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłane są za pomocą kuriera DHL. W formularzu Powiązań Wysyłki należy wyszukać w kolumnie Metoda według kanału: Przesyłka kurierska, a jako Metoda według Apilo: nazwę kuriera, pod jaką został dodany DHL do Apilo.

Przykład 2: Kupujący wybiera na Allegro metodę wysyłki „Allegro Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłasz są za pomocą Poczty Polskiej. W Apilo należy wyszukać w kolumnie Metoda według kanału: Allegro Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch. Jako Metoda według Apilo ustawiamy nazwę pod jaką dodaliśmy kuriera Poczta Polska w Apilo. W trzeciej kolumnie wybieramy Allegro E-Przesyłka (Punkty Poczta, Żabka, Orlen, Ruch), ponieważ Poczta Polska obsługuje kilka różnych usług.

Przykład 3: Klient wybiera na Allegro metodę wysyłki „Przesyłka kurierska pobranie”. Wszystkie tego typu zamówienia wysyłane są za pomocą brokera Apaczka i kuriera UPS. W Apilo w kolumnie Metoda według kanału wyszukujemy: Przesyłka kurierska pobranie. Jako Metoda według Apilo ustawiamy Apaczka. W trzeciej kolumnie wybieramy usługę brokera Apaczka którą jesteśmy zainteresowani, czyli UPS Standard.

 

Rubrykę nr 3 należy uzupełnić tylko wtedy, kiedy konfigurujesz kuriera Poczta Polska, InPost, UPS lub brokera Apaczka. Rubryka nr 3 odpowiada za doprecyzowanie, którą usługę chcesz przypisać. Przykład: jeśli do metody wysyłki kurierskiej przypisujesz kuriera DHL na umowie własnej nie wybieraj z 3 rubryki DHL standard, ponieważ opcja dotyczy brokera Apaczka.

Rubrykę nr 3 należy uzupełnić tylko wtedy, kiedy konfigurujesz kuriera Poczta Polska, InPost, UPS lub brokera Apaczka. Rubryka nr 3 odpowiada za doprecyzowanie, którą usługę chcesz przypisać. Przykład: jeśli do metody wysyłki kurierskiej przypisujesz kuriera DHL na umowie własnej nie wybieraj z 3 rubryki DHL standard, ponieważ opcja dotyczy brokera Apaczka.

a. Edytuj ustawienia kuriera

Przejdź do Administracja > Kurierzy i kliknij przycisk Edycja przy wybranym kurierze.

b. Ustaw domyślne gabaryty

Przewiń formularz w dół i znajdź ustawienia domyślnych gabarytów. Dostępne opcje różnią się w zależności od przewoźnika.

Domysle_Rozmiary.png (40.8 kB)

6. Waga w formularzu generowania etykiety

  • waga do formularza wysyłki pobierana jest z karty produktu (Towary i usługi > Produkty) jeśli spełnione są następujące warunki:
    • produkt w magazynie ma wprowadzoną wagę,
    • aukcja/oferta jest podłączona pod produkt magazynowy za pomocą zakładki Relacje produktów.
  • Istnieje możliwość zdefiniowania zakresów wagowych dla konkretnego kuriera. W tym celu należy przejść do Administracja > Kurierzy > Przycisk Edycja przy wybranym kurierze > Zakładka Definicje wag. Zasada działania:
    • jeśli produkt w magazynie nie ma podanej wagi, Apilo przyjmie najniższą wagę z zakładki Definicje wag,
    • jeśli produkt w magazynie ma podaną wagę, Apilo wybierze najbliższą wagę z Definicje wag. Przykład: przyjmijmy, że w Definicje wag podane wagi to 10kg i 20kg (patrz zrzut ekranu na dole).
      • produkt w magazynie ma wagę 2kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 10kg
      • produkt w magazynie ma wagę 11kg – Apilo przypisze w formularzu wysyłki wagę 20kg

Ważne: w formularzu generowania etykiety jest możliwość edycji automatycznie wypełnionego pola z wagą i wprowadzenia własnej wartości ręcznie.

waga112233.png (16.0 kB)

7.Komentarz na etykiecie

Na wygenerowanej przez Apilo etykiecie może pojawić się komentarz, np. login kupującego, numer zamówienia i inne elementy. W tym celu:

1. Przejdź do Administracja > Kanały sprzedaży > Kliknij przycisk Edytuj przy wybranym kanale sprzedaży.

2. Wypełnij pole

3. Powtórz operację dla pozostałych kanałów sprzedaży.

komentarz_przesylki.png (21.1 kB)

Nie znalazłeś potrzebnej informacji?

Wróć do strony głównej Centrum Pomocy Apilo

Wróć

Nadal potrzebujesz pomocy?

Porozmawiaj z konsultantem